Mercado de Valores

Disposiciones para la celebración de las asambleas de tenedores de valores de manera no presencial ante el COVID-l9. (C-SIMV-2020-04-MV)

March 17, 2020

LA CELEBRACIÓN DE LAS ASAMBLEAS DE TENEDORES DE VALORES ANTE EL COVID-19

La Superintendencia del Mercado de Valores (en adelante “SIMV”) acogiéndose a las recomendaciones de la Organización Mundial de la Salud (OMS) de evitar aglomeraciones de personas para prevenir la expansión del coronavirus COVID-19,  publicó, este pasado martes 17 de marzo de 2020, mediante Circular C-SIMV-2020-04-MV (en adelante “la Circular”) una propuesta de alternativa viable para que los tenedores de valores puedan celebrar asambleas generales sin la necesidad de reunirse de manera presencial.

Dentro de las disposiciones adoptadas por la SIMV mediante la Circular antes indicada, se destacan (a modo enunciativo y no limitativo) las siguientes:

a)    Que la SIMV reconocerá como válidas las asambleas de tenedores de valores que sean celebradas de manera no presencial;

b)    Que en al aviso de convocatoria de este tipo de asambleas deberá indicarse de manera clara y precisa el medio que será utilizado para realizar la reunión no presencial;

c)    Que los representantes de tenedores de valores podrán confirmar de manera previa si el quórum para celebrar la asamblea de tenedores de valores es suficiente para llevar a cabo la sesión;

d)    Que la nómina de presencia de las asambleas de tenedores de valores podrá realizarse de manera física o digital;

e)    Que conforme a lo previsto en la normativa correspondiente, los representantes de tenedores de valores deberán continuar conservando las nóminas de asistencia, los poderes de representación de los tenedores de valores y las actas de las sesiones y remitirlas a la SIMV;

f)     Que el acta escrita levantada con relación a la asamblea de tenedores de valores cebrada de manera no presencial deberá incluir las indicaciones que se establecen de manera expresa en la Circular (ver numeral VII);

g)    Que los medios recomendados para la celebración de las asambleas de tenedores de valores no presenciales son: i) las conferencias telefónicas; ii) chats; iii) correos electrónicos; o iv) cualquier otro medio similar;

h)    Que deberá quedar prueba por escrito de la votación, ya sea a través de correos electrónicos o cualquier medio que establezcan, pudiendo ser grabaciones magnetofónicas; y,

i)      Que las disposiciones de la Circular, conforme a la misma, entraron en vigencia a partir de su publicación, es decir del 17 de marzo de 2020, y no se dispone hasta cuando.

Para acceder a la Circular C-SIMV-2020-04-MV completa y conocer en detalle las disposiciones adoptadas por la SIMV en esta materia, haga click debajo.

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